El futuro empresario deberá poner gran atención sobre este aspecto, ya que la selección y gestión del personal será un elemento esencial para la consecución del éxito de la empresa. Por otra parte, debe saberse que los costes laborales suelen ser una de las cargas más pesadas para el negocio que comienza su andadura.

Análisis previo de necesidades y capacidades
Antes de determinar la organización funcional y la dimensión y estructura de la plantilla, es preciso definir el tipo de habilidades profesionales y capacidades personales que la empresa necesita.
En esta definición debe incluirse el perfil del empresario, dejando claro qué es lo que va a hacer (y puede realmente hacer) y qué es lo que van a hacer otros; de aquellas personas que van a ayudar al empresario en aspectos de dirección que él no conoce o no quiere abarcar; de las personas que van a llevar la administración del negocio o encargarse de la comercialización; de los que van a fabricar el producto o prestar el servicio.
Existen tres factores que determinan las características de los perfiles a cubrir:
- El tipo de producto o servicio que la empresa quiere cubrir.
- El tipo de mercado en el que pretende introducirse.
- La filosofía general y personal del nuevo empresario.
Hay tres niveles a tener en cuenta a la hora de definir el perfil de un empleado necesario:
- La experiencia previa (a través del currículo) en determinadas actividades.
- La competencia técnica.
- Las características personales: tipo de perfil humano para que pueda llevarse bien con las otras personas de la empresa y para que encaje con su "cultura organizativa".

Organización funcional
La organización funcional trata de estructurar de la forma más adecuada los recursos humanos e integrar éstos con los recursos materiales y financieros a fin de aplicar eficazmente las estrategias elaboradas y los medios disponibles, y conseguir los objetivos propuestos.
Algunas funciones especializadas (temas jurídicos, tecnológicos, comerciales, etc.) puede ser conveniente desarrollarlas a través de consultores externos.
• Determine la organización funcional de la empresa: sus áreas, relaciones, jerarquía y dependencia.
• Organice las tareas que realizará cada empleado tanto cuantitativa (cuántas tareas) como cualitativamente (qué tareas). En función de este resultado podrá definirse el número de horas de trabajo necesarias para desarrollar dichas tareas, establecer el número de empleados necesarios para cumplir con cada función específica, el tipo de horario (partido o continuado) que deba aplicarse...
• Defina el nivel de conocimientos técnicos requerido, así como la capacitación profesional.
• Establezca la importancia de cada una de las tareas en términos absolutos y en comparación con el resto. Esto permitirá establecer el nivel de exigencia durante el proceso de selección de personal, la estructuración del espacio físico de trabajo, el diseño de los sueldos...

Dimensión y estructura de la plantilla
Cuantifique el personal preciso y determine su estructura.

El plan de contratación
El plan de contratación define el tipo de contrato que va a vincular a cada uno de los empleados con la empresa, las condiciones generales de las relaciones laborales y su coste.
 No es preciso que todas las personas cuyas habilidades requiere la nueva empresa mantengan con ella vínculos de contratación a pleno tiempo y por tiempo indefinido.
 En algunos casos, será suficiente contratar a algunas personas a tiempo parcial, por una temporada, o durante una época del año. En otros, será suficiente establecer un acuerdo de consulta o asesoramiento periódico algunas veces al mes.
El empresario debe reflexionar sobre los siguientes conceptos:
• El salario
• La jornada de trabajo
• Los costes de personal
• Los tipos de contrato:
   - Indefinido
   - Temporal
   - A tiempo parcial
   - Otras modalidades de contratación
• Contrato de personal de alta dirección
• Contrato de trabajo a domicilio
• Contrato de trabajo en prácticas
• Contratos formativos
• Contrato de lanzamiento de nueva actividad
• Contrato de relevo

Plan de selección
Definidos los aspectos anteriores, el empresario debe seleccionar al personal, un personal que ya tiene perfectamente caracterizado.
Dependiendo del tamaño y actividad de la empresa y de las características del puesto de trabajo, la selección puede realizarla la misma empresa o gestionarse a través de empresas especializadas.
Existen numerosos canales de contratación de todo tipo, públicos y privados. Los canales públicos resultan más económicos, y, aún así, tienen gran calidad. Entre ellos se encuentran el propio lNEM, las oficinas de empleo universitarias o profesionales. El INEM cuenta con expedientes. de trabajadores de todo tipo, y se recomienda acceder a su banco de datos como primera medida.
Si el personal que se requiere es muy especializado o precisamos un trabajador con gran experiencia en determinado campo, el empresario deberá dirigirse entonces a una empresa de servicios de selección de personal o a una empresa de trabajo temporal. Éstas, a cambio de una retribución económica, realizan la búsqueda del empleados que se desee contratar, a través de anuncios en la prensa, recolección de currículo, entrevistas personales y pruebas de selección. Sin embargo, habrá que calcular con anterioridad los costes que nos va a suponer este servicio, que para una nueva y pequeña empresa pueden resultar excesivos.
Por último, es posible realizar la labor de búsqueda a través de nuevos canales como los que ofrece Internet. Ya existen numerosos web sites dedicados a la demanda y oferta de empleo que suelen incluir currículos de los demandantes. Ésta puede resultar una vía económica e interesante para la localización de profesionales.

Plan de formación
Debe tenerse previsto cuál va a ser el Plan de formación y de aprendizaje necesario para cada perfil ocupacional de la empresa.

Plan de externalización de funciones
Algunas funciones especializadas (temas jurídicos, tecnológicos, comerciales, etc) puede ser conveniente desarrollarlas a través de consultores externos.
Determine la naturaleza de las funciones a externalizar, identifique los consultores externos idóneos y cuantifique su coste.